Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (2023)

Se affronti l'argomento dell'esplosione di e-mail, ti rendi presto conto di quanto sia diventato negativo questo termine.

Molti di loro hanno subito in mente messaggi che ogni giorno fanno saltare in aria la propria casella di posta. Caricato di testo, senza un tocco personale e spesso con una presentazione di vendita o una richiesta di essere contattato per offerte dall'aspetto strano.

Ma le e-mail a raffica non sono solo spam, sono ancora comeImbuto di posta elettronicauno strumento importante perMarketing via emailper posizionare e promuovere la tua attività o i tuoi servizi di e-commerce al maggior numero di contatti possibile.

Ma perché oggigiorno molte persone trovano il termine inappropriato? E perché ci sono così tante opinioni diverse sull'argomento?

CONTENUTI

  • Che cos'è un'esplosione di e-mail?
    • Best practice per esplosioni di e-mail
      • In che modo un'esplosione di e-mail è diversa dalle normali campagne di e-mail marketing?
        • Come inviare esplosioni di e-mail
          • Pianifica le esplosioni di e-mail come qualsiasi altra campagna e-mail
            • Scegli un modello nello strumento che preferisci per iniziare
              • Crea e personalizza l'e-mail
                • Scegli la frequenza e il momento giusto
                • Tre suggerimenti per esplosioni di e-mail
                  • Suggerimento uno: mettiti sempre nei panni del tuo gruppo target
                    • Suggerimento due: Meno è meglio
                      • Suggerimento tre: prova, prova, prova
                      • Esempi di email a raffica
                        • Conclusione
                          • Domande frequenti su Email Blast
                            • Che cos'è un'esplosione di e-mail?
                              • Qual è un'altra parola per l'esplosione di e-mail?
                                • Cosa rende una buona e-mail esplosiva?

                                Che cos'è un'esplosione di e-mail?

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (1)

                                Per rispondere a queste domande, diamo prima un'occhiata a cosa sia in realtà un'esplosione di e-mail.

                                Fondamentalmente, la definizione è molto semplice: un'e-mail blast descrive il metodo di invio di un'e-mail non personalizzata a molti contatti contemporaneamente, simile alNotiziario. In pratica, vediamo spesso pubblicità per il lancio di nuovi prodotti, offerte speciali (offerte a tempo limitato) o altri annunci che interessano allo stesso modo ogni contatto.

                                Quindi vedi, esplosioni di e-mail possono essere molto utili. L'unica cosa importante è non esagerare con loro, altrimenti corri il rischio che i messaggi ben intenzionati vengano visti come spam.

                                Suggerimento: Vuoi essere sempre in prima linea nelle tue email di marketing? Quindi seguire ilE-Mail-Marketing-Tendenzeper l'anno 2023, che abbiamo compilato per voi.

                                Best practice per esplosioni di e-mail

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (2)

                                Per evitare che ciò accada a te, ci sono alcuni punti che dovresti tenere a mente con le e-mail a raffica:

                                • Pensa attentamente a ciò per cui desideri utilizzare le esplosioni di posta elettronica
                                  Non limitarti a inviare qualsiasi tipo di e-mail all'intero elenco di contatti. Fai un piano preciso in anticipo su quali e-mail usciranno come esplosioni e quali come normali messaggi segmentati.
                                • Progetta le esplosioni di e-mail in modo che abbiano ancora un tocco personale
                                  Naturalmente, una caratteristica di queste email è la natura generica dei messaggi. Tuttavia, solo perché non indirizzi i tuoi contatti individualmente non significa che non puoi ancora rendere le e-mail un po' più personali.

                                  Passa il tempo a controllare le email con astrumento di tua sceltaessere estetico e attraente. I modelli sono spesso adatti a questo, in quanto ti danno un buon punto di partenza se non hai idee tu stesso.

                                • Scegli il momento giusto
                                  Un punto importante delle esplosioni di e-mail è la frequenza: fai attenzione a non sovraccaricare i tuoi contatti con centinaia di e-mail. Le e-mail a raffica dovrebbero sempre essere pianificate con una certa finezza.
                                  Dopotutto, neanche tu vuoi ricevere spam e probabilmente sai che quando ricevi un certo numero di e-mail uguali da un mittente, a un certo punto non leggi più tutto.

                                Prima di iniziare qualsiasi campagna di posta elettronica, chiediti sempre lo scopo per cui vuoi inviare queste e-mail.

                                Il modo migliore per farlo è mettersi nei panni dei propri contatti. Non ha senso se sei convinto delle tue e-mail e alla fine della giornata nessuno del tuo gruppo target condivide la tua opinione. Adatto anche per questoTest A/B, che puoi configurare facilmente con GetResponse, ad esempio.

                                In che modo un'esplosione di e-mail è diversa dalle normali campagne di e-mail marketing?

                                Le e-mail esplosive e le normali campagne e-mail differiscono in alcuni modi chiave:

                                1. I messaggi di posta elettronica non sono personalizzati
                                  Nella maggior parte delle campagne e-mail, utilizzi diversi elenchi di contatti per rivolgerti al gruppo target appropriato. Questo è anche chiamatosegmentazione. Non appena tuElenchi di contatti costruitiquesto di solito è un primo passo verso l'e-mail marketing personale.

                                  Al contrario, le e-mail a raffica sono caratterizzate dalla loro natura generica: qui non si utilizza alcun indirizzamento o segmentazione individuale.

                                2. Le e-mail a raffica raggiungono tutti i contatti contemporaneamente
                                  Sebbene non selezioni tutti i contatti contemporaneamente con le normali campagne e-mail, le e-mail a raffica sono fatte esattamente per questo: quindi, invece di pensare a chi è veramente adatto a questo messaggio, di solito invii e-mail a tutti i tuoi contatti con un solo colpo .
                                3. Non presti attenzione ai diversi fusi orari nelle email a raffica
                                  Come accennato nel punto precedente, invii e-mail a più persone contemporaneamente, indipendentemente dal loro orario. Naturalmente, questo comporta automaticamente il rischio che molti contatti non leggano affatto l'e-mail. Ecco perché quando si tratta di e-mail a raffica, è ancora più importante scegliere un momento che sia il migliore per tutti.

                                Come inviare esplosioni di e-mail

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (3)

                                In modo che anche tuVantaggi delle esplosioni di e-mail e del marketingpuoi usare, ti mostrerò in pochi passaggi quanto è facile inviare questo tipo di email nel mondo.

                                Pianifica le esplosioni di e-mail come qualsiasi altra campagna e-mail

                                Solo perché le e-mail a raffica non sono personalizzate e inviate senza segmentazione non significa che puoi sederti e rilassarti, al contrario:

                                Queste funzionalità potrebbero anche rendere un po' più difficile pianificare esplosioni di e-mail di successo. Devi pensare in anticipo al momento in cui invii questi messaggi. Ciò è particolarmente difficile se i tuoi contatti sono a casa in fusi orari diversi.

                                Quindi è importante che tu sappia esattamente per quale scopo desideri utilizzare le e-mail a raffica in primo luogo. Si tratta di nuovi prodotti che vuoi promuovere? Stai pianificando settimane di sconto che si applicano ugualmente a tutti i contatti nelle tue liste?

                                Quanto più dettagliato e concreto pianifichi in anticipo, tanto maggiore è la possibilità che le esplosioni di e-mail offrano un reale vantaggio a te e alla tua azienda.

                                Scegli un modello nello strumento che preferisci per iniziare

                                Quasi tutti gli strumenti di marketing ora dispongono di modelli per le e-mail.

                                Questi modelli sono un ottimo punto di partenza, specialmente quando sei appena agli inizi: meno lavoro hai, meglio è. Scegli un modello che corrisponda maggiormente al tuo marchio e poi modificalo come preferisci.

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (4)

                                Visualizza i modelli di email gratuiti di GetResponse

                                Crea e personalizza l'e-mail

                                Anche se le e-mail a raffica hanno un carattere piuttosto generico, non dovresti semplicemente inviare le e-mail senza ulteriori aggiustamenti.

                                All'inizio, pensa attentamente al tipo di email che vuoi inviare. Ad esempio, se desideri presentare un nuovo prodotto, i tuoi pensieri potrebbero essere simili a questi:

                                1. Cosa scrivi nel titolo della tua email?
                                  Non esiste una soluzione all-in-one qui: prova ciò che risuona di più con i tuoi contatti con i test A/B. Ad alcune persone non piace quando la parola "newsletter" è nel titolo dell'e-mail, ad altri non piacciono i messaggi personalizzati.
                                2. Come ti rivolgi ai tuoi contatti?
                                  Anche se non hai un indirizzo personale, dovresti pensare all'indirizzo. In questo modo, le tue e-mail a raffica sembreranno ancora individuali quando in realtà non lo sono.
                                3. Mantieni l'e-mail breve e dolce
                                  Tutti noi non abbiamo molto tempo e non ci piace passare la giornata nella nostra casella di posta elettronica, quindi è meglio arrivare rapidamente al punto. Se vuoi presentare un nuovo prodotto, un equilibrio di informazioni e teaser è utile anche per creare entusiasmo nei tuoi contatti.
                                4. Assicurati che le email abbiano un bell'aspetto su tutti i dispositivi
                                  La maggior parte delle volte non devi preoccuparti di questo passaggio, perché quasi tutti gli strumenti ora fanno il lavoro per te. Tuttavia, sentiti libero di testare l'aspetto delle tue e-mail su diversi dispositivi.

                                Scegli la frequenza e il momento giusto

                                Durante questo passaggio, tieni presente perché le e-mail a raffica subiscono una cattiva reputazione:

                                Spesso li associamo alla parola negativa “spam”. Vuoi evitarlo a tutti i costi.

                                Quindi analizza in anticipo qual è il momento migliore per inviare la tua email a raffica e quanto spesso vuoi inviare questo particolare tipo di messaggio. Ad esempio, se alterni e-mail a raffiche con campagne personalizzate, i tuoi contatti non avranno la sensazione di essere bombardati di e-mail.

                                Per sapere cosa non faredai un'occhiata a questi esempi di email di spam!

                                Tre suggerimenti per esplosioni di e-mail

                                Per semplificarti un po' la vita con le e-mail a raffica, in questa sezione troverai tre suggerimenti per campagne pianificate con successo.

                                Suggerimento uno: mettiti sempre nei panni del tuo gruppo target

                                Nessuna campagna di marketing ha successo se non attrae le persone a cui è destinata: il tuo target di riferimento è la bussola per tutto ciò che fai nella tua attività.

                                Pertanto, definisci in anticipo nel modo più preciso e specifico possibile a chi vuoi veramente rivolgerti con le tue e-mail a raffica. Quindi chiediti come deve essere un'e-mail in modo che venga cliccata e letta esattamente da questi contatti.

                                Suggerimento due: Meno è meglio

                                Non appena hai trovato un modello adatto e lo hai adattato al tuo marchio, va al testo della tua email. Non sovraccaricare i tuoi contatti e spiega in poche righe esattamente cosa vuoi dire loro.

                                Se non sei sicuro qui, rimettiti semplicemente nei panni del tuo gruppo target. Cosa attrae di più esattamente questi contatti? Come puoi accorciare un po' di più le tue affermazioni in modo che il tuo messaggio diventi più chiaro?

                                Suggerimento tre: prova, prova, prova

                                Nessuno è un professionista all'inizio, non importa di cosa si tratti.

                                Esistono test A/B e strumenti di tracciamento per questo. Dopo la tua prima esplosione di e-mail, prenditi abbastanza tempo per analizzare le tue percentuali di clic e il comportamento dei tuoi contatti. Prendi appunti e aggiusta la tua strategia per la prossima volta.

                                È perfettamente normale che la tua prima esplosione di e-mail non sia stata un completo successo. È importante qui che tu abbia gli strumenti giusti per l'analisi in modo da essere meglio preparato per la prossima volta.

                                Esempi di email a raffica

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (5)

                                In questo esempio vedete una pubblicità per un nuovo prodotto. L'assenza di un saluto personale è tipica di un'esplosione di e-mail. Si noti, tuttavia, che l'e-mail sembra ancora accattivante e si allinea chiaramente con il marchio dell'azienda.

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (6)

                                Le campagne di sconto spesso finiscono nella tua casella di posta come un'esplosione di e-mail.

                                Le e-mail a raffica sono ottime per questo tipo di messaggio perché la maggior parte delle persone si preoccupa comunque solo dello sconto e perdona di più se il resto del messaggio non è su misura per loro.

                                Email Blast: definizione, consigli, pro e contro delle email di massa (7)

                                Un altro esempio di promozione di prodotti, indipendentemente dal fatto che siano nuovi o destinati ad attirare maggiore attenzione da parte dei clienti esistenti.

                                La cosa più sorprendente di questa e-mail è che il prodotto è stato inserito nel contesto, vale a dire nella stagione appropriata. Questo rende l'e-mail più personale perché si rivolge a qualcosa che fa parte della vita quotidiana per te come cliente.

                                Anche i colori dell'e-mail appaiono amichevoli e si adattano perfettamente al marchio.

                                Conclusione

                                Le e-mail a raffica non appartengono al passato, ma richiedono molta finezza.

                                Con quasi nessun'altra campagna è così facile esagerare e commettere errori come con questo tipo di e-mail di massa.

                                Tuttavia, se tieni a mente tutti i punti sollevati in questo post, le e-mail a raffica sono un modo efficace per indirizzare il maggior numero possibile di contatti contemporaneamente.

                                Ce ne sono molti diversi per questoStrumenti e fornitori di newsletter, con il quale puoi impostare questo speciale tipo di email marketing in pochissimo tempo epuò fare soldi.

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                                Domande frequenti su Email Blast

                                Che cos'è un'esplosione di e-mail?

                                Un'esplosione di e-mail sta inviando e-mail automatizzate a molti contatti contemporaneamente. Si differenziano dalle normali campagne e-mail in quanto non utilizzano liste segmentate, ma si rivolgono a un numero elevato di contatti contemporaneamente.

                                Qual è un'altra parola per l'esplosione di e-mail?

                                I messaggi di posta elettronica sono noti anche come trasmissione di posta elettronica, e-blast, trasmissione di massa, posta elettronica di massa o posta elettronica di massa.

                                Cosa rende una buona e-mail esplosiva?

                                Per garantire che le e-mail a raffica non vengano viste come fastidiose spam, devono soddisfare diversi criteri: si rivolgono al gruppo target, appaiono personali anche se non sono indirizzate personalmente e vengono inviate al momento giusto. È anche importante che le e-mail a raffica non vengano utilizzate troppo spesso: ciò può portare rapidamente alla cancellazione dall'elenco dei contatti.

                                FAQs

                                What is the professional way to say email blast? ›

                                Instead, you might say “broadcast,” “announcement,” “send,” or “campaign” after the word email to describe your message deployment. But, please, no more blasting.

                                Is it a mass email or email blast? ›

                                Mass email (also known as bulk email) is when you send an email to a large number of contacts. It could be an email marketing campaign to generate leads or drive sales, or follow-ups with your clients.

                                What is the meaning of email blasting? ›

                                An email blast (a.k.a mass emails) is when a single email message is sent to a large group of customers or prospects simultaneously. Instead of the classic one-on-one communication between two people, you deliver your email messages to a whole mailing list at the same time.

                                How do I send a mass email blast? ›

                                How to send a mass email in Gmail (2 methods)
                                1. Step 1: Add your contacts. After signing into your Gmail account, enter “contacts.google.com” into the search bar. ...
                                2. Step 2: Create a contact group (Label) ...
                                3. Step 3: Compose your mass email. ...
                                4. Step 4: Choose your recipients and send your mass email.
                                Jun 5, 2023

                                Is email blasting illegal? ›

                                So to reiterate: It is legal in the U.S. to send an unsolicited commercial email. You do, however, have to comply with certain rules when sending those unsolicited emails, and if you don't, the penalties can be very serious. Follow these five simple guidelines, and stay on the right side of the CAN-SPAM Act.

                                What is the most professional email greeting? ›

                                Here are some formal email greeting examples:
                                • "Dear Sir or Madam"
                                • "To [insert title]"
                                • "To Whom It May Concern"
                                • "Dear Mr./Ms."
                                • "Dear [first name]"
                                • "Hi, [first name]"
                                • "Hello or Hello, [name]"
                                • "Greetings"
                                Jul 31, 2023

                                How much does it cost to do an email blast? ›

                                Most agencies charge a rate of $100 – $200 per hour. On average, you can expect to spend around $2,500 per month. If you're a small business, new to email marketing, it may seem smart to not outsource your email marketing to an agency because of the costs. You can decide to start small or invest heavily.

                                What is the best way to send mass emails to customers? ›

                                Bcc (blind carbon copy) is one way to send mass emails while hiding the email addresses of your recipients. However, there are more efficient ways, like using a mail merge in Outlook or Gmail, using a Gmail mail merge extension like Mailtrack, or using an email software like Mailchimp.

                                What is the purpose of a mass email? ›

                                A mass email, also known as a bulk email or email blast, is an email campaign sent to a large list of recipients. Generally, mass emails promote a brand or sale, but they can also be used to develop relationships with new customers or prospects. Types of common mass emails include: Newsletters.

                                How many email blasts are too many? ›

                                List size matters – so does your industry. The first thing I look at is the size of your subscriber list. If your list is less than 2,000, sending out 4 to 8 emails a month would be the maximum recommended. If you are an eCommerce company with 10,000 or more subscribers sending out daily emails might be a good strategy ...

                                How long should an email blast be? ›

                                The ideal email copy length is between 50 to 125 words.

                                You might think 125 words isn't enough to fully convey a marketing message. That could be the case sometimes, but the fact remains: brief copy performs better. Email copy between 50 to 25 words typically results in response rates over 50%.

                                Do email blasts work? ›

                                An email blast or broadcast sends a single email message to many subscribers in your mailing list. This can be a highly effective strategy to get more sales, and bloggers use these blasts to get more website traffic. In this article, we will explain how to do an email blast the proper way and share some examples.

                                How do you send a mass email without them knowing? ›

                                How to Send Email to a Group in Gmail Without Showing Your Recipients
                                1. Step 1: Click “Compose”
                                2. Step 2: Type in "Undisclosed recipients"
                                3. Step 3: Select the “Bcc” field.
                                4. Step 4: Insert recipients or Gmail group.
                                5. Step 5: Create your email message and send.
                                Sep 13, 2022

                                What is the difference between mass email and individual email? ›

                                Single emails are like regular individual emails that may go to one or more addresses (to/cc/bcc), but each of these emails has the same body. Mass emails typically go to a large number of addresses (currently capped to 250 per email), with personalized message bodies.

                                What is another name for an email bomb? ›

                                An email bomb is also known as a letter bomb.

                                How do you bump an email professionally? ›

                                When in doubt, assume positive intent. Phrases like, "Just wanted to bump this email to the top of your inbox," or "Wanted to touch base on this," quietly acknowledge your prospect is busy and might just need a gentle nudge to get the ball rolling again.

                                Is the word blast formal or informal? ›

                                blast noun [C] (STRONG HIT)

                                informal.

                                How do you write a professional mass email? ›

                                Start with a clear statement of why the email has been sent, who it is for and what action the recipients need to take by when. Personalising emails by using recipients' names can make the email feel less mass produced. Follow normal email etiquette and protocol.

                                References

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                                Author: Ray Christiansen

                                Last Updated: 12/01/2023

                                Views: 5974

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                                Name: Ray Christiansen

                                Birthday: 1998-05-04

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                                Job: Lead Hospitality Designer

                                Hobby: Urban exploration, Tai chi, Lockpicking, Fashion, Gunsmithing, Pottery, Geocaching

                                Introduction: My name is Ray Christiansen, I am a fair, good, cute, gentle, vast, glamorous, excited person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.